Verkostoyhteistyön syke syntyy kohtaamisista. Kun oikeat osaajat, resurssit ja tehtävät tuodaan laadukkaasti yhteen, syntyy syke, joka kantaa myös täsmätyökyvyn edistämisessä.
Arjen verkostotyössä jumitumme usein tuttuihin kohtaamattomuuden haasteisiin:
Pidämme kokouksia, mutta emme aidosti kohtaa toisiamme
Avaamme asioita monipuolisesti, mutta suljemme ja priorisoimme liian vähän
Juoksemme asioita kasaan, ja ihmissuhteet jäävät vähemmälle huomiolle
Aktiivisille kokeiluille on tahtoa, mutta ei yhdessä rakennettua tilaa ja aikaa
Vastuu seilaa ylhäältä alas ja alhaalta ylös, mutta ei pysähdy siihen pisteeseen, jossa päätös voisi muuttua tekemiseksi
Nämä eivät ole erillisiä ongelmia vaan samaa ilmiötä: rytmittämätöntä yhteistyötä.
Ehdottamani ratkaisu on yksinkertainen: laitetaan yhteistyösuhteet kuntoon, niin saamme myös asiat sujumaan. Tutustumiseen, luottamukseen ja sitoutumiseen perustuvat suhteet luovat perustan asioiden yhteiselle käsittelylle, päätöksille, liikkeellelähdölle ja kehittymiselle.
Monialaisessa työllisyyden edistämisessä verkostotyö ei saa olla vain pehmeää puhetta. Tarvitaan konkreettista yhteistä toimintaa.
Täsmätyökyvyn rakentaminen ja laajemmin työllisyyden edistäminen vaatii työn ja tuen yhteistä muotoilua. Tämä onnistuu, kun kohdataan yhdessä verkostona systemaattisesti, jatkumona. Yhdessä synnytetään ymmärrystä, ideoita, ratkaisuja ja päätöksiä, jotka kehittyvät ja kantavat.
Reseptini toimivaan monialaiseen kohtaamiseen on kolmivaiheinen:
1. Avaaminen: suhteet, yhteinen tilannekuva, sitoutuminen. Keitä olemme, mitä tavoittelemme, mitä kukin tarvitsee ja tarjoaa, mikä on merkityksellistä. Pysähdytään kokoamaan tarvittavat toimijat koolle, tutustumaan, vahvistamaan luottamusta, ajattelemaan yhdessä sekä etsimään yhteistä päämäärää.
2. Käsittely: ristiriitojen käsittely, luovuuden herättely, vaihtoehtojen punninta, päätöksenteon valmistelu. Käsitellään yhdessä niitä ajatuksia, tarpeita ja mahdollisuuksia, joita ensimmäisessä vaiheessa avattiin. Ideoidaan yhteisiä ratkaisuja.
3. Sulkeminen: mitä päätimme, kuka tekee, millä tuella ja mihin mennessä. Muodostetaan päätösehdotuksia ja tehdään päätöksiä. Ei äänestetä, jotta kukaan ei häviäisi äänestystä. Ei etsitä täydellistä konsensusta, joka on usein käytännön mahdottomuus. Pyritään etsimään päätöksiä, johon kaikki ovat valmiit aidosti suostumaan, vaikka täydellistä ratkaisua ei löytyisikään.
Päätökset viedään toimeen, ja sitten palataan jälleen uuteen kohtaamiseen. Näitä vaiheita – avaaminen, käsittely, sulkeminen – toistetaan riittävän usein ja riittävän kauan.
Ei kannata jäädä kiinni kysymykseen siitä, kuka on vastuussa. Monipuolisuus on tässäkin valttia.
Jos kaikki jätetään “itseohjautuvasti” kentälle, päätökset voivat hajaantua liiaksi ja seurauksena on tehottomuutta. Jos kaikki tehdään toisten puolesta ylhäältä alas, osaamisen hyödyntäminen ja aito sitoutuminen jäävät helposti liian ohueksi. Yhteinen vastuunotto on tärkeää tärkeimmissä asioissa, mutta sen esille houkuttelu ja ylläpitäminen vaatii myös kaikkein eniten resursseja.
Tärkeämpää on tunnistaa, minkälaista vastuunottoa milloinkin vaaditaan. Joskus vastuuta otetaan yhdessä, joskus toisten puolesta, toisinaan jokainen itseohjautuvasti. Rytminvaihto voi tuottaa pitkällä aikavälillä hyviä tuloksia.
Koko ajan on muistettava yhteinen muisti, jotta yhdessä pysytään perillä siitä, mistä olemme vastuussa. Päätökset, vastuut ja aikataulut eivät elä, ellei niitä kuljeteta mukana työn arkeen.
Millä tavoin teidän verkostossanne muistatte, mistä yhdessä innostuttiin ja mitä pitikään lähteä kokeilemaan? Sopikaa keinot, miten tuette tässä toisianne. Ottakaa tavaksi vaikkapa kevyt herättelevä viestintä toisillenne: ”Hei! Miten menee? Voinko olla jotenkin avuksi siinä, mitä viimeksi ideoitiin?”
Vieraskynä:
KTT Timo Järvensivu
Kirjoittaja, KTT Timo Järvensivu, on verkostoyhteistyön ja verkostojen johtamisen asiantuntija. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus verkostotyön arjen ja strategisen johtamisen tutkimuksesta, kehittämisestä, kouluttamisesta ja konsultoinnista. Hän toimii nykyisin päätoimisena yrittäjänä kouluttaen ja konsultoiden lukuisia valtakunnallisia, alueellisia ja paikallisia verkostoja.
Timo on kirjoittanut kaksi tietokirjaa verkostotyöstä: Verkostojen johtaminen – Opi ja etene yhdessä (2019) ja Yhteistyön syke – Koordinointi ja fasilitointi verkostoissa.
Lisätiedot: www.verkostojenjohtaminen.fi
Vastuu Groupin, Vates-säätiön ja Oppien kohti työtä -hankkeen käynnistämän Täsmäkampanjan tavoitteena on tehdä työelämästä saavutettavampaa.
Täsmäkampanjan aikana järjestetään useita tapahtumia, joissa täsmätyökykyisten työllistymistä ja osaamisen kehittämistä tarkastellaan erilaisista näkökulmista. Tarkoituksena tuoda toimijoita yhteen, tehdä toimijoiden tekemää työtä näkyväksi sekä jakaa hyviä kokemuksia ja vinkkejä eri toimijoiden välillä.
Tulevissa tapahtumissa kuulemme puheenvuoroja kokemusasiantuntijoilta, työllisyysalueilta, hankkeilta, projekteilta, liitoilta, työnantajajärjestöiltä, oppilaitoksilta, ammattikorkeakouluilta, työnantajilta, tilastoguruilta, työkykyasiantuntijoilta, työeläkeyhtiöiltä ja säätiöiltä.
Osana kampanjaa rakennetaan valtakunnallista työllisyyspalveluiden palveluverkostoa, jotta työnhakijat ja työnantajat löytävät jatkossa julkiset, yksityiset ja 3. sektorin palvelut yhdeltä luukulta.
Tutustu Täsmäkampanjaan ja tuleviin tapahtumiin.